Должностная инструкция секретаря судебных заседаний

УТВЕРЖДЕНО Приказом Министерства Должностная инструкция секретаря судебных заседаний Тыва по делам юстиции от «31» декабря 2014 г. Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Тыва относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты». Секретарь судебного заседания далее — секретарь непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства Республики Тыва - должностная инструкция секретаря судебных заседаний Республики Тыва по делам юстиции далее — руководительзаместителю министра Должностная инструкция секретаря судебных заседаний Тыва по делам юстиции, а также мировому судье для реализации на судебном участке организации судебного делопроизводства и работает под его руководством. Секретарь назначается и освобождается от должности приказом руководителя. Выполняет обязанности секретаря суда помощника мирового судьи на период его временного отсутствия согласно распределению обязанностей между государственными служащими аппарата мирового судьи. Квалификационные требования, предъявляемые к образованию. Требования к стажу не предъявляются. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков. Знания законодательных иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей: Конституции Российской Федерации, федеральных законов от 27 мая 2003 г. Знание Федерального закона от 21 июля 1993 г. Знания основ соответствующей сферы деятельности и умение их применять: - знание Положения о Министерстве Республики Тыва по делам юстиции, Инструкции по делопроизводству у мирового судьи, Правил внутреннего служебного распорядка для государственных гражданских служащих и других нормативно-правовых актов Республики Тыва по вопросам прохождения государственной гражданской службы Республики Тыва; - умение подготавливать проекты писем должностная инструкция секретаря судебных заседаний имени мирового судьи. Профессиональные навыки: - организаторские способности, умение добиваться выполнения поставленных задач; - должностная инструкция секретаря судебных заседаний компетентность в соответствующей сфере ведения; - умение устанавливать и поддерживать прочные служебно-деловые отношения с коллегами, организовывать обеспечение профессионального роста государственных гражданских служащих и стимулирование их деятельности; - умение постановки задач перед отделом, тенденция к повышению эффективности результатов профессиональной деятельности по мере накопления опыта; - умение вести переговоры; - умение эффективно и последовательно организовать работу по установлению взаимосвязи с органами государственной власти; - способность и умение применять современные средства и методы управления; - способность анализировать, принимать и реализовывать решения; - владение деловым письмом; - владение компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением, оргтехникой. Целью деятельности секретаря судебного заседания являются своевременное обеспечение мирового судьи необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в должностная инструкция секретаря судебных заседаний обеспечения повышения оперативности принятия решений и своевременное оформление протокола судебного заседания. Секретарь судебного заседания: - исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом на высоком профессиональном уровне; - соблюдает режим работы, установленный в судебном участке мирового судьи; - бережет государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; - несет ответственность за материальные ценности; - соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования, не нарушает запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе; - сообщает представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которое может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта; - не совершает поступки, порочащие его честь и достоинство; - проявляет корректность в обращении с гражданами, работниками судебных участков и структурных подразделений Министерства; - не допускает конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа; - соблюдает установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации; - выполнять необходимые работы при приеме мировым судьей граждан; - подготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - составляет графики дел, назначенных к должностная инструкция секретаря судебных заседаний в судебном заседании и вывешивание на стенд; - осуществляет своевременное обеспечение явки на судебные заседания по рассматриваемым мировыми судьей делам; - проверяет явки лиц, которые вызывались в судебное заседание; - проверяет полномочия явившихся лиц к мировому судье лиц, участвующих в деле, их представителей; - своевременно и надлежаще извещать участников судебного заседания о дне слушания дела, оформлять запросы по поручению мирового судьи; - осуществляет вызов участников процесса и свидетелей в судебное заседание; - изготавливает протокол судебного заседания не позднее чем через 3 дня после окончания судебного должностная инструкция секретаря судебных заседаний - оформляет судебные дела до и после их рассмотрения; - обеспечивает исполнение нормативных актов по исполнению судебных решений; - оформляет запросы об обстоятельствах, послуживших основанием для приостановления производства по делу; - подготавливает и направляет ответы по поступившим запросам о делах, находящихся в производстве у мирового судьи; - контролирует исполнение постановлений мирового судьи по приостановленным производством делам; - осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям; - при наличии письменного ходатайства знакомит участников процесса с протоколом судебного заседания, материалами гражданского, уголовного, административного дела; должностная инструкция секретаря судебных заседаний осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса; - своевременно направляет копии судебных решений лицам, участвующим деле, которые отсутствовали в судебном заседании при рассмотрении дела; - заполняет графики судебных заседаний, отложение, результаты вместе с судебными актами в ПИ АМИРС; - размещает информацию о движении дел на сайте соответствующего судебного участка; - наполняет информационный стенд судебного участка необходимой информацией в соответствии с требованиями Федерального закона от 22 декабря 2008 г. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих иных решений, порядок согласования и принятия данных решений. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству у мирового судьи. Сроки подготовки и рассмотрения проектов документов — согласно действующему законодательству. Секретарь, как государственный служащий, имеет права, предусмотренные ст. Секретарь в пределах своей компетенции, при исполнении возложенных на него должностных обязанностей имеет право: - визировать копии постановлений и решений мирового судьи; - возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения их оформления и установленных правил; - должностная инструкция секретаря судебных заседаний предложения руководителю по вопросам улучшения, совершенствования работы аппарата мирового судьи; - в установленном порядке запрашивать и получать от имени мирового судьи необходимые данные и материалы по вопросам, относящимся к ведению судопроизводства; - участвовать в проверке деятельности других судебных участков мировых судей по курируемым вопросам. Секретарь судебного заседания несет, установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за: - несвоевременную или некачественную подготовку проектов писем иных решений мирового судьи, регулирующих прохождение государственной гражданской службы, ответов на документы и письменные обращения, исполнение которых возложено на аппарат мирового судьи; - несвоевременное выполнение заданий, приказов и указаний мирового судьи и руководства за исключением незаконных; - не сохранение государственной иной охраняемой законом тайны, а также разглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан; - неисполнение возложенных на секретаря должностных обязанностей. Перечень вопросов, по которым государственный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать определенные решения и порядок служебного взаимодействия 6. Вопросы, по которым секретарь вправе самостоятельно принимать решения: - организация рассылки сопроводительных писем, повесток при назначении дела к слушанию; - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову мирового судьи; - должностная инструкция секретаря судебных заседаний поступления уведомлений о вручении извещений о времени рассмотрения дела мировым судьей; - оформление дел, подготовка дела после его рассмотрения; - введение необходимой информации в регистрационные журналы или карточки. Перечень вопросов, по которым государственный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов или проектов управленческих иных решений 7. Вопросы, по которым секретарь вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих иных решений: - по вопросам прохождения государственной гражданской службы в Министерстве. Вопросы, по которым секретарь обязан должностная инструкция секретаря судебных заседаний при подготовке проектов нормативных правовых актов или проектов писем иных должностная инструкция секретаря судебных заседаний. Порядок должностная инструкция секретаря судебных заседаний взаимодействия гражданского служащего Порядок служебного взаимодействия секретаря в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданским служащим того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями регламентируется в соответствии с должностная инструкция секретаря судебных заседаний Российской Федерации и Республики Тыва, Инструкцией по делопроизводству у мирового судьи. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного служащего 9. Эффективность и результативность деятельности секретаря оцениваются в соответствии с основными критериями оценки деятельности государственного гражданского служащего: 1. Добросовестное исполнение должностных должностная инструкция секретаря судебных заседаний. Своевременное и качественное исполнение поручений, распоряжений и указаний руководителя. Соблюдение Правил внутреннего служебного распорядка Министерства, должностного регламента, порядка работы со служебной информацией. Поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей. Сохранение государственной иной охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан. Результативность работы по контролю за исполнением постановлений и решений суда, распоряжений и других решений руководителя, поставленных на контроль аппарата мирового судьи.